Dział Planowania, Organizacji i Nadzoru

 

Kontakt

 

Dział Planowania Organizacji i Nadzoru
Kliniczny Szpital Wojewódzki nr 1
im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie
35-055 Rzeszów, ul. Szopena 2
budynek „J”, pok. nr 19, 25
tel.: 17 866 60 85
fax :17 866 60 21
e-mail:  wsspon@wp.pl


Kierownik

  • mgr Renata Pięta, tel. 17 866 60 07, e-mail r.pietaszpital.rzeszow.pl

Pracownicy

  • Z-ca Kierownika Działu - mgr Agata Rojek
  • Starszy specjalista - mgr Magdalena Szubart
  • Specjalista ds. jakości usług medycznych - mgr Oskar Fąfara


Informacje o Dziale

Do zadań Działu Planowania, Organizacji i Nadzoru należy:

  • opracowywanie projektów zmian struktury organizacyjnej oraz ostateczne opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych, ich ewidencjonowanie i rozprowadzanie,
  • współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie organizacji jednostki,
  • sporządzanie oraz ewidencja umów zawieranych przez Szpital z podmiotami zewnętrznymi, nadzór i kontrola nad sprawami administracyjnymi wynikającymi z aktów prawa wewnętrznego,
  • opracowywanie i prowadzenie spraw związanych z podmiotowością Szpitala oraz innych związanych z jego organizacją i prawidłowym funkcjonowaniem w oparciu o obowiązujące przepisy prawne
  • sporządzanie zarządzeń Dyrektora we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
  • rejestracja, kontrola i realizacja zarządzeń resortowych, Marszałka Sejmiku Województwa Podkarpackiego, rady Społecznej przy szpitalu i Dyrektora Szpitala.
  • opracowywanie i przygotowywanie materiałów dla Rady Społecznej Szpitala
  • udział w opracowywaniu: statutu, regulaminów, poleceń wewnętrznych, struktury organizacyjnej Zakładu,
  • przeprowadzanie procedur postępowań konkursowych i przetargowych, z wyłączeniem przepisów prawa zamówień publicznych,
  • przygotowywanie i składanie ofert na świadczenia zdrowotne do NFZ realizowane przez Szpital,
  • analiza cennika świadczeń i jego aktualizacja,
  • prowadzenie zbioru protokołów z kontroli zewnętrznych oraz sporządzanie odpowiedzi na wykonane zalecenia pokontrolne,
  • prowadzenie dokumentacji skarg i wniosków oraz odpowiedniej korespondencji związanej z wyjaśnianiem,
  • prowadzenie różnej korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie działalności Zakładu,
  • prowadzenie dokumentacji medycznej związanej z pobytem chorego w szpitalu,
  • sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych informacji dotyczących działalności oddziałów i innych komórek organizacyjnych,
  • prowadzenie sprawozdawczości i dokumentacji rozliczeniowej z realizacji kontraktów z NFZ,
  • prowadzenie szkoleń dla personelu medycznego z zakresu udzielania i rozliczania świadczeń medycznych
  • rozliczanie wykonania świadczeń zdrowotnych przez poszczególne komórki usługowe Szpitala.
  • prowadzenie postępowań dotyczących skarg Pacjentów
  • sporządzanie sprawozdawczości, analiz i zestawień z realizacji świadczeń w zakresie zawartych umów,
  • stała współpraca z oddziałami szpitalnymi i poradniami w zakresie prawidłowej ewidencji świadczeń w aplikacji rozliczeniowej,
  • zbieranie, opracowywanie oraz analizowanie materiałów statystycznych z zakresu działalności Szpitala,
  • kontrola i nadzór nad prowadzeniem ewidencji Pacjentów hospitalizowanych w oparciu o program komputerowy,
  • gromadzenie i wydawanie dokumentacji dotyczącej chorych,
  • prowadzenie Archiwum, w tym: przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji medycznej, prowadzenie ewidencji posiadanej dokumentacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
  • udostępnianie dokumentacji medycznej dla Pacjentów oraz podmiotów zewnętrznych poprzez sporządzanie kopii i odpisów,
  • sporządzanie wskaźników i opracowań statystycznych z zakresu działalności Szpitala,
  • rejestracja urodzeń i zgonów,
  • nadzorowanie pod względem merytorycznym prawidłowego wypełniania kart statystycznych,
  • prowadzenie dokumentacji medycznej związanej z pobytem chorego w szpitalu, a w szczególności: księgi głównej przyjęć i wypisów, korespondencji dotyczącej pobytu chorego w szpitalu (np. wystawianie zaświadczeń o pobycie, wykonywanie odpisów i kserokopii dokumentacji medycznej), prowadzenie sprawozdawczości i statystyki medycznej,
  • prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej związanej z wypisem Pacjenta z oddziału
powered by Edito CMS Kliniczny Szpital Wojewódzki Nr 1 im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie projekt i realizacja: ideo